Las últimas semanas del curso escolar son un caos. Actuaciones, exámenes, notas y cientos de tareas administrativas llegan todas a la vez. Flat for Education probablemente es lo último en lo que piensas.

Pero 30 minutos de limpieza al final del curso te ahorran horas en septiembre. Los estudiantes que no se eliminan siguen apareciendo en tu lista. Las tareas antiguas siguen visibles y saturan tu panel. Una clase que no se archivó hace que sea más difícil encontrar lo que necesitas cuando construyes tu programación de otoño en agosto.

Esta guía cubre exactamente lo que debes hacer antes del verano, en el orden que tiene más sentido, para que empieces el próximo año con una configuración limpia y no con los restos del anterior.

Paso 1: Archiva tus clases

Archivar una clase en Flat for Education la elimina de tu panel activo sin borrar nada. Todas las tareas, las entregas de los estudiantes y las partituras se conservan. Puedes acceder a una clase archivada en cualquier momento. Simplemente deja de aparecer en tu vista diaria.

Para archivar una clase:

  1. Ve a tu panel de profesor y abre la clase que quieres archivar.
  2. Haz clic en la configuración de la clase (el icono de engranaje o el menú de tres puntos, según tu vista).
  3. Selecciona Archivar clase.

Haz esto con todas las clases del curso escolar actual. Si usas Google Classroom, Microsoft Teams, Canvas, Schoology o MusicFirst, archivar en Flat for Education es independiente de archivar en tu LMS. Hazlo en ambos si tu LMS también tiene una función de archivo.

Lo que archivar no hace: no elimina a los estudiantes de tu cuenta ni libera plazas de licencia. Ese es el siguiente paso.

Paso 2: Elimina a los estudiantes que se van

Si hay estudiantes que cambian de colegio, se gradúan o abandonan tu programa por cualquier motivo, elimínalos de tu cuenta de Flat for Education. Mantener estudiantes inactivos utiliza plazas de licencia y satura tus listas de clase.

Para eliminar a un estudiante:

  1. Ve a la clase en la que está el estudiante.
  2. Abre la lista de estudiantes.
  3. Selecciona al estudiante y elige Eliminar de la clase.

Si sincronizas listas de alumnos a través de Google Classroom, Microsoft Teams u otro LMS, eliminar a los estudiantes allí actualizará automáticamente tu lista de Flat for Education el próximo curso cuando vuelvas a sincronizar. Comprueba los ajustes de sincronización de tu LMS para confirmar este comportamiento con tu integración específica.

Para los estudiantes que seguirán en tu programa el próximo año, no necesitas eliminarlos. Pasarán a tu nueva clase cuando la configures en septiembre.

Paso 3: Guarda tus mejores tareas en la Biblioteca de Recursos

Si estás en el Plan Escolar o de Distrito, estos son los 10 minutos más valiosos que invertirás antes del verano. Revisa las tareas que utilizaste este año y guarda en tu Biblioteca de Recursos las que volverías a usar.

La Biblioteca de Recursos es tu banco personal y compartido de tareas. Todo lo que guardes allí estará disponible para asignarlo a una nueva clase el próximo año sin tener que reconstruirlo desde cero. Los buenos ejercicios de lectura a primera vista, los briefs de composición sólidos y las fichas bien diseñadas merecen la pena guardarlos ahora en lugar de recrearlos en agosto.

Para guardar una tarea en tu Biblioteca de Recursos:

  1. Abre la tarea desde tu clase.
  2. Haz clic en Guardar en la Biblioteca de Recursos desde las opciones de la tarea.

Si estás en el Plan de Profesor, tus tareas ya están guardadas en tu cuenta personal y serán accesibles el próximo año. No necesitas hacer nada más.

Paso 4: Exporta lo que quieras conservar fuera de la plataforma

Algunos profesores prefieren guardar copias offline de partituras o arreglos clave, ya sea para sus propios registros o por si cambian de centro. Si ese es tu caso, ahora es el momento.

Desde cualquier partitura en Flat for Education puedes exportar a PDF, MusicXML, MIDI o audio. El PDF es el mejor formato para registros impresos. El MusicXML es el mejor si quieres abrir el archivo en otro programa de notación musical.

No necesitas exportarlo todo. Céntrate en los arreglos que creaste tú mismo, las fichas personalizadas que querrías reutilizar fuera de la plataforma y cualquier trabajo de estudiante que estés conservando con fines de portfolio o documentación.

Paso 5: Prueba las nuevas herramientas antes de septiembre

Si todavía no has explorado las herramientas incorporadas a Flat for Education en 2026, el verano es el mejor momento para hacerlo. Sin la presión de la clase, sin el límite de 50 minutos. Puedes probar las cosas a tu ritmo.

Las siete nuevas herramientas, disponibles en el Plan de Profesor y el Plan Escolar, merecen la pena conocerlas antes de que tus estudiantes estén delante de ti:

  • Generador de lectura a primera vista: crea ejercicios únicos de 8 compases para Piano, Flauta, Clarinete, Saxofón Alto, Trompeta, Trombón, Guitarra y Voz al instante.
  • Fichas de entrenamiento auditivo: ejercicios de identificación de intervalos con corrección automática.
  • Fichas de digitación: ejercicios de digitación de flauta dulce con corrección automática para Flauta Dulce Soprano (Barroca) y Flauta Dulce Contralto (Barroca).
  • Afinador, Metrónomo, Generador de Tono, Análisis de Sonido: disponibles en el espacio de trabajo del estudiante.

Si todavía tienes un plan antiguo y no ves estas herramientas, forman parte del Plan de Profesor y el Plan Escolar. Puedes explorarlas durante una prueba gratuita o contactar con edu@flat.io para entender tus opciones antes de septiembre.

Paso 6: Revisa tu renovación antes de que se renueve automáticamente

Si tu plan de Flat for Education se renueva en verano o a principios de otoño, tómate cinco minutos ahora para comprobar qué estás renovando. Inicia sesión, ve a la configuración de tu cuenta y consulta tu plan actual y la fecha de renovación.

Si tienes un plan antiguo, tus funciones y precio actuales se renovarán automáticamente tal como están. Las nuevas herramientas no están incluidas en los planes antiguos. Si quieres el generador de lectura a primera vista, las fichas de entrenamiento auditivo y los demás añadidos de 2026 en tu clase desde septiembre, necesitarás estar en un Plan de Profesor o un Plan Escolar.

Si ya estás en un Plan de Profesor o un Plan Escolar, tu renovación incluye todo. No necesitas hacer nada más que confirmar la fecha.

Así es una configuración limpia en septiembre

Cuando vuelvas en agosto o septiembre con todo esto hecho, tu panel de Flat for Education no tendrá clases activas del año pasado saturando la vista, no habrá plazas de licencia ocupadas por estudiantes que ya no están en tu programa, y tus mejores tareas estarán guardadas y listas para asignarse a una nueva clase.

Configurar una nueva clase en septiembre lleva unos 10 minutos: crea la clase, sincroniza tu lista de alumnos desde Google Classroom, Microsoft Teams, Canvas, Schoology o MusicFirst, y asigna la primera actividad. Si guardaste tareas en tu Biblioteca de Recursos al final de este año, esa primera tarea es un solo clic.

Así es el septiembre que quieres.

Preguntas frecuentes

¿Archivar una clase elimina el trabajo de los estudiantes?

No. Archivar elimina la clase de tu vista activa del panel, pero conserva todo lo que hay dentro: tareas, entregas de estudiantes, partituras y calificaciones. Puedes acceder a una clase archivada en cualquier momento filtrando por clases archivadas en tu panel. No se elimina nada.

¿Necesito eliminar estudiantes cada año?

Solo los estudiantes que abandonan tu programa definitivamente. Los estudiantes que volverán a estar en tu clase el próximo año pueden quedarse en tu cuenta y añadirse a tu nueva clase en septiembre. Para los estudiantes que se gradúan o se van a otro centro, eliminarlos ahora mantiene tu lista limpia y libera plazas de licencia para los nuevos alumnos.

¿Qué pasa con mis tareas si archivo una clase?

Las tareas dentro de una clase archivada siguen siendo accesibles dentro de esa clase. No se mueven automáticamente a tu Biblioteca de Recursos. Si quieres que una tarea esté disponible para reutilizarla el próximo año sin tener que volver a entrar en una clase archivada, guárdala en tu Biblioteca de Recursos antes de archivar.

¿Puedo probar las nuevas herramientas durante el verano antes de decidir?

Sí. Flat for Education ofrece una prueba gratuita de 30 días con acceso completo a todas las herramientas, incluidos el generador de lectura a primera vista, las fichas de entrenamiento auditivo, las fichas de digitación y todas las herramientas de práctica integradas.

¿Cómo configuro una nueva clase en septiembre?

Crea una nueva clase en Flat for Education y luego sincroniza tu lista de alumnos desde tu LMS (Google Classroom, Microsoft Teams, Canvas, Schoology o MusicFirst). Los estudiantes recibirán una invitación y podrán unirse con su acceso escolar existente. Si guardaste tareas en tu Biblioteca de Recursos a final de curso, puedes asignarlas a la nueva clase de inmediato sin tener que reconstruir nada.

Flat for Education ofrece una prueba gratuita de 30 días con acceso completo a todas las herramientas. Empieza en flat.io/edu.

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